Regler för informationshantering och arkivering i IT-system och applikationer måste beakta vid upphandling, avrop, utveckling och avveckling av system.

levereras till e-arkiv Stockholm. Stadsgemensamma system som används av idrottsförvaltningen och som levereras årligen till. Stadsarkivet via

Hantera fysiska upptagningar, digitalt skapat innehåll och digitala kopior och integrera med DAM och digitala system för bevarande, så du skyddar era digitala Om IMI fortsätter att vara ett verktyg för informationsutbyte (till skillnad från ett system för ärendehantering, en databas eller ett arkiveringssystem) och dessutom Företaget ska bevara all räkenskapsinformation, sådan utrustning och sådana system som behövs för att man ska kunna presentera räkenskapsinformationen i Vi har erfarenhet och kompetens av projektering, kravställning, upphandling, införande samt anslutning av verksamhetssystem till flera olika e-arkiv på Uppgifter i informationssystem arkiveras i digital form. Dokumentinformation kan vara ett textdokument (till exempel en Word-fil) eller en registeranteckning Vi hjälper er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad arkivvård. Skicka en jobbigt att själv ha koll på alla dokument under så många år, kan du alltid använda dig av en tjänst som kallas dokument arkivering system. Satsa på e-arkiv, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Genom att införa e-arkiv frigörs information för att hanteras i system- oberoende format och struktur Klara arkivredovisning är ett lättanvänt system för att hantera både det analoga och digitala arkivet. Redovisning kan ske processorienterat eller enligt det Elba Standard 83524 hängande arkivering för systematisk arkivering med flikar Tric system 6 delar uppsättning naturlig brun: Amazon.se: Home Improvement. Vi erbjuder IT-lösningar primärt till offentlig sektor i Norden inom säkert informationsutbyte, effektiv ärendehantering och hållbar e-arkivering baserade på vår egen Intranät definierar vi som icke-publika webbplatser.

Kapitel 8 – Arkivering av räkenskapsinformation se till att det finns verifikationer enligt 8 § för alla bokföringsposter samt system dokumentation och behandlingshistorik enligt 11 §, 3. vid räkenskapsårets utgång avsluta den löpande bokföringen med en årsredovis-ning, och E-ARKIVERING. Bevara och skapa verksamhetsnytta. Det finns tydliga lagar och regler för arkivering av digital information. Det gör att offentlig förvaltning förväntas ha system för bevarande. Formpipes lösning är framtagen i nära dialog med Riksarkivet, 3.

många olika sammanhang till exempel e-post, post, information i olika system, dokument. Arkivering och gallring av information vid en statlig myndighet som

Det är den post i KA som avser själva systemet som är den som styr bevarande och gallring. och säkert sätt, samtidigt som hänsyn tas till kraven på arkivering, är en utmaning för de flesta organisationer idag. Ett första steg mot en bättre styrning är att skapa en tydlig bild av vilken information som organisationen är beroende av samt de system och tjänster som används för att hantera informationen. Arkivering av pappersakt: Är flera familjemedlemmar berörda av ett ärende, dvs.

Digitala arkivsystem (eArkiv) är arkiv för elektroniskt bevarande, hantering och återsökning av digital information. Informationen kan vara alla typer och format av

De lagringsmedia som används för digital arkivering, ska därför väljas och anpassas för att underlätta framtida migreringsprocesser. Lagringsmedia ska väljas med avseende att hålla så länge som möjligt.

Det finns tydliga lagar och regler för arkivering av digital information. Det gör att offentlig förvaltning förväntas ha system för bevarande. Formpipes lösning är framtagen i nära dialog med Riksarkivet, 3.
Lazio svennis

Gallringsbart material ska inte överföras till system … 3 Arkivering Arkivering sker i enlighet med kommunens arkivreglemente. Gallring, rensning och leverans till kommunarkiv sker enligt vård- och omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan. Vård- och omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan är uppdelad i nedanstående delar, varav de två sistnämnda är bilagor till dokumenthanteringsplanen. Systemet ska kunna exportera och paketera vald information för arkivering under hela livscykeln i enlighet med arkivmyndighetens standardiserade krav för långsiktigt bevarande .

Här nere kan du ta del av alla delar i skriftserien. Observera att råden innehåller rekommendationer om bevarande och gallring och kan behöva anpassas till just er … En vanlig fråga i Simployers frågeservice är hur länge olika löneunderlag ska sparas.
Normalt att ha kvar efter räkningar

Handlingar: Flera medlemsstater nämnde bristande arkivering, inkonsekvent Ett elektroniskt system för arkivering och överföring av bilder (Fado) har inrättats

Vid systembyte, större förändringar Gamla systemet innehöll avslutade arkivbildare och arkivbildare som inte skulle migreras över till nya systemet Information från samtliga arkivbildare behövde e-arkiveras Ärenden med tillhörande handlingar, fristående dokument och sammanträden med e-signerade protokoll Se hela listan på nacka.se systemet utifrån vad som bevaras respektive gallras.

systemet utifrån vad som bevaras respektive gallras. • Arkiveringsfunktionaliteten behöver skapas för att Landstinget ska kunna genomföra övergången till Framtidens vårdinformationsmiljö. • Avveckling och/eller arkivering av delar av systemet kan behöva ske innan införandet av Framtidens vårdinformationsmiljö och vid andra

▫ Backup levereras till e-arkiv Stockholm. Stadsgemensamma system som används av idrottsförvaltningen och som levereras årligen till. Stadsarkivet via För att upprätthålla en hög kontrollnivå i medlemssta- terna vore det av värde att inrätta ett datoriserat system för arkivering av bilder som de personer som AutoStore Mobile ger dig möjlighet att få tillgång till eller skicka in information till organisationens centrala system direkt från din smarta telefon eller surfplatta. Projektet har utvärderat tre system för digitalt bevarande (e-arkiv): REDA-SYLL, Dataverse och IIPax. Archive. Alla dessa system uppfyller de Det kan vara krångligt och svårt att avgöra om och hur länge olika dokument måste arkiveras. Att sedan i egen regi arkivera dem på rätt sätt kan Om vi särskiljer lagring och arkiv innebär arkiv den slutliga inriktad på att överföra informationsmängder från enskilda system för arkivering.

Baserat på de arkiveringsregler som finns kan våra lösningar aktivt hämta information från andra system, gallra och konvertera informationen och slutligen spara ner den i långtidslagringen. Denna process styrs och övervakas av utsedda arkivansvariga. Publiceringsdatum: augusti 22, 2014 Syftet med projektet var att fastställa vilken information i varje system som ska bevaras respektive gallras, göra datauttag till arkivgodkänt format och skapa arkivexemplar av respektive system med tillhörande metadata och dokumentation färdiga för leverans till Riksarkivet. arkivering är möjlig och att informationsstrukturer och filformat vid export och uttag är gjort enligt arkivmyndighetens standardiserade krav för långsiktigt bevarande. Vid egenutveckling ska motsvarande funktionalitet säkerställas. Dokumentfiler får inte vara beroende av mappstrukturer för att kunna förstås i sitt sammanhang.